Zmieniam księgowego

Dlaczego należałoby zmienić księgowego?

Wiele osób kiedykolwiek się zastanawiało o zmianie księgowego. Wiedząc, iż dzisiaj rachunkowość prowadzona jest za pomocą programów komputerowych, proces ten wcale nie jest taki skomplikowany, jak może się wydawać, i księgowy może zostać zastąpiony inną osobą. Często na tej zamianie udaje się zarobić. Dzieje się tak wówczas, gdy księgowy nieskutecznie zarządzał czasem pracy, a nowy księgowy lub firma księgowa stosuje nowoczesne technologie informacyjne i wdrożyła u siebie procedury oszczędzające czas i pieniądze.

Często jednak cena nie jest podstawowym motywem zamiany księgowego lub firmy rachunkowej. Często zdarza się tak, że jesteśmy nie zadowoleni z tego, jak z nami komunikują, że nasz księgowy jest nieosiągalny właśnie wtedy, gdy go potrzebujemy lub najzwyczajniej, jakość księgowości nie odpowiada naszym oczekiwaniom.

Jeżeli zdecydowali się Państwo na zastąpienie księgowego – uporządkujemy cały proces i sama zamiana jums nic nie będzie Państwa kosztował, oczywiście, jeżeli cała księgowość prowadzona jest terminowo i dokładnie i brak zaniedbanej w ciągu kilku lat księgowości. Gdyby tak się zdarzyło, należałoby wówczas uzgodnić warunki uporządkowania zaniedbanej księgowości.

Dlaczego warto zmienić księgowego?

Może istnieć wiele przyczyn, z powodu których chcielibyśmy zastąpić księgowego. Wiele firm księgowych na Litwie są to małe 1 – 4-osobowe firmy, często nie posiadające odpowiedniego systemu, kontroli jakości, organizacji biznesu, zastępczości pracowników, i często odbija się to na jakości wykonywanych prac. Często firmy księgowe posiadają ograniczone zasoby i w pewnych okresach mogą mieć trudności z dostępem do swojego księgowego oraz mogą doświadczać kłopotów z jakością.

• Lepsza obsługa
• Szerszy zakres usług
• Lepsza dostępność
• Lepszy system księgowy
• Lepszy program księgowy
• Niższe koszty księgowości

Jaki czas jest odpowiedni na zmianę księgowego?

Wiele osób zmienia księgowego po ukończeniu roku rozliczeniowego, aby poprzedni księgowy mógł złożyć sprawozdania finansowe i deklaracje za rok ubiegły. Wygląda to logicznie, jednak w dzisiejszym świecie technologii informacyjnych, gdy informacje niezbędne dla sprawozdawczości finansowej i deklaracji mogą zostać łatwo przekazane drogą elektroniczną, nie ma potrzeby czekać do końca roku. W tym celu wystarczy doczekać się końca miesiąca – i można z łatwością i płynnie zastąpiić księgowego.

Jak przebiega zmiana księgowego?

Wykonamy cały proces zmiany księgowego za Państwa. Obok umowy o świadczenie usług rachunkowych złożymy Państwu do podpisu wszelkie niezbędne upoważnienia, tak, abyśmy mogli płynnie złożyć deklaracje do ZUS-u i US oraz do Centrum Rejestrów Sprawozdawczości Finansowej. Skontaktujemy się również z Państwa księgowym i, jeżeli to będzie możliwe, otrzymamy wszelkie informacje niezbędne do prowadzenia księgowości.

Nie zapomnijcie o okresie wypowiedzenia umowy o prowadzenie rachunkowości z poprzednią firmą księgową

Z reguły firmy księgowe wyznaczają pewien okres wypowiedzenia umowy o świadczenie usług księgowych. Trwa on 1-6 miesięcy i należy o tym zawiadomić wcześniej. Gdy Państwo zdecydują się na zmianę księgowego, należy poinformować obecnego księgowego o rozwiązaniu umowy. Jeżeli Państwa księgowy pracuje na podstawie umowy o pracę, wówczas mają zastosowanie przepisy, terminy i wysokość wypłat ustalone przez Kodeks Pracy.