Dažādu iemeslu dēļ dažreiz var būt nepieciešams mainīt grāmatvežus. Lai gan process var šķist ilgs un sarežģīts, mūsdienu grāmatvedības programmatūra ļauj mums ātri un efektīvi pārsūtīt visu nepieciešamo informāciju, samazinot darbības traucējumus.
Klienti, kas izvēlas mūsu pakalpojumus, visbiežāk min šādus grāmatvežu maiņas iemeslus:
-
Atkārtotas kļūdas, neatbilstības vai kompetences trūkums;
-
Slikta komunikācija un nepieejamība;
-
Pārmērīgas pakalpojumu maksas;
-
Nepietiekama elastība un nespēja pielāgoties uzņēmuma vajadzībām.
Ja esat nolēmis mainīt grāmatvežus, mēs esam gatavi palīdzēt jums pārvarēt izaicinājumus, kas var rasties pārejas laikā. Mēs nodrošināsim, ka process, ciktāl tas ir mūsu kontrolē, ir ātrs, efektīvs un nerada nevajadzīgas papildu izmaksas. Ja procesa gaitā izrādīsies, ka grāmatvedība nav kārtota pareizi vai laikā, mēs parūpēsimies arī par visu neatrisināto grāmatvedības jautājumu risināšanu.
Grāmatvežu maiņai var būt dažādi iemesli. Lai gan klienti bieži min izmaksas kā galveno faktoru, ir arī citi svarīgi aspekti, kurus viņi sagaida uzlabojot, mainot grāmatvežus:
-
Efektīvāka un vienmērīgāka komunikācija;
-
Plašāks pakalpojumu klāsts;
-
Uzlabotu grāmatvedības sistēmu ieviešana;
-
Konkurētspējīgākas un optimizētākas pakalpojumu cenas;
-
Augstāks kompetences līmenis profesionāļu vidū;
-
Labāka pielāgošanās uzņēmuma vajadzībām un specifikācijām.
Bieži tiek uzskatīts par vispiemērotāko mainīt grāmatvedības firmu finanšu gada beigās. Iemesls tam ir vēlme, lai iepriekšējais grāmatvedis iesniegtu gada pārskatus un deklarācijas par aizvadīto gadu.
Lai gan šī prakse var šķist loģiska, mūsdienu informācijas tehnoloģijas ļauj finanšu pārskatu sniegšanai un deklarācijām nepieciešamos datus ātri un vienkārši pārsūtīt elektroniski. Tāpēc nav jāgaida līdz gada beigām – pietiek pagaidīt līdz mēneša beigām, un pāreja pie jaunas grāmatvedības firmas var notikt gludi un bez turpmākām sarežģījumiem.
Mēs nokārtojam visu pārejas procesu jūsu vietā. Mēs sazināsimies ar jūsu iepriekšējo grāmatvedi un iegūsim nepieciešamo informāciju, lai atvieglotu grāmatvedības firmas maiņu. Mēs sagatavojam nepieciešamo dokumentāciju netraucētai pārejai un nodrošinām nepieciešamo atļauju iegūšanu.
Neaizmirstiet par līguma izbeigšanas termiņiem
Grāmatvedības firmas parasti nosaka līguma izbeigšanas iepriekšēju paziņošanas termiņu, kas var būt no 1 līdz 3 mēnešiem. Kad jūs nolemjat mainīt grāmatvedības firmu , ir svarīgi paziņot pašreizējai firmai par līguma izbeigšanu. Ja grāmatvedis ir nodarbināts saskaņā ar darba līgumu, piemēro Latvijas Darba likuma noteikumus par uzteikuma termiņiem un darbinieka tiesībām.
